Dans la gestion de la vie quotidienne, le classeur familial se révèle être un allié incontournable. L’utilisant depuis plus de huit ans, il est devenu un compagnon essentiel dans ma routine journalière. Je vais vous expliquer comment j’ai mis en place mon propre classeur maison, de quoi il se compose, son utilité, et comment vous pouvez le créer à votre tour.
Cet outil pratique, souvent désigné comme « classeur maison », simplifie considérablement l’organisation et permet de gagner un temps précieux.
À la recherche d’efficacité au quotidien
Toujours en quête de nouvelles méthodes pour optimiser mon temps, 2014 a marqué un tournant décisif pour moi. Déjà adepte des classeurs et des listes de tâches (To Do Lists), je ressentais le besoin de regrouper tous mes documents essentiels en un seul endroit. C’est pourquoi aujourd’hui, je tiens à vous parler de mon classeur familial, également connu sous le nom de classeur maison.
Définir le classeur familial
Le classeur familial, ou classeur maison, est un système d’organisation qui centralise tous les documents importants de la famille. Je vais vous montrer comment j’ai structuré mon classeur familial et détailler les différents types de documents qu’il contient. Bien que la liste ne soit pas exhaustive, ce classeur me fait gagner un temps précieux lors de rendez-vous ou d’appels téléphoniques avec les administrations. Par exemple, je peux immédiatement accéder à mon RIB ou à mon dernier avis d’imposition.
Les avantages d’utiliser un classeur familial
Le classeur maison est l’outil parfait pour avoir tous les documents importants à portée de main et simplifier les démarches administratives. Il vous permet de :
- Centraliser tous les papiers essentiels de votre quotidien
- Économiser du temps
- Disposer d’un outil qui vous accompagnera durablement
Construire facilement votre classeur maison
Pour créer votre propre classeur familial, voici ce dont vous aurez besoin :
- Un grand classeur au format A4, de préférence à deux anneaux pour faciliter le rangement de vos documents.
- 6 intercalaires, ou plus selon vos besoins, ainsi que 6 pages de garde
- Des pochettes plastiques et des feuilles plastifiées si vous souhaitez réutiliser certaines fiches
J’ai personnellement utilisé six intercalaires issus d’un ancien classeur. Ensuite, j’ai imprimé les pages de garde suivantes : famille, administratif, budget, alimentation, maison, loisirs et vacances. Pour égayer le tout, j’ai ajouté du masking tape.
Organiser les documents dans votre classeur familial
Voici la répartition des documents dans mon classeur maison :
- Famille
- Un mémo pour chaque membre de la famille
- Les photocopies des papiers d’identité
- Un mémo pour les animaux
- Les numéros importants (urgences, médecin, vétérinaire, école, etc.)
- Les anniversaires
- Administratif
- Les identifiants
- Les justificatifs comme les impôts, les assurances (avec quelques copies de secours)
- Les factures de la maison (électricité, eau, gaz, etc.)
- Budget
- La liste des recettes/dépenses mensuelles
- Une fiche bancaire
- L’échéancier des prélèvements
- Les RIB
- Les relevés de comptes
- Mon épargne
- Alimentation
- La liste des repas rapides
- L’inventaire des placards
- Des idées de recettes par saison
- Mes recettes préférées
- Les fruits et légumes de saison
- Maison
- Les zones de la maison
- Le planning des tâches
- Les recettes de produits naturels
- La liste des objets à réparer
- Un mémo pour l’entretien de la voiture
- Loisirs et vacances
- La To-Do-List des vacances
- La To-Do-List du week-end
- Différents prospectus de loisirs
- Quelques idées d’activités gratuites
- Des suggestions de voyage et le budget nécessaire
Téléchargez ce sommaire pour construire votre classeur maison.
Passez rapidement à l’action avec mon classeur familial prêt à l’emploi
Si vous souhaitez franchir le pas et construire votre propre classeur familial, découvrez dès maintenant le fichier que j’ai spécialement conçu pour vous. Il contient 136 pages de fiches pratiques pour vous permettre de passer à l’action sans plus attendre ! Cela fait près de 10 ans que j’ai créé ma méthode pour mieux gérer mon temps au quotidien, et aujourd’hui, je la partage avec vous.
Voici un aperçu du contenu du classeur :
- 6 rubriques essentielles :
- Famille : mémo, mémo pour les animaux, papiers d’identité, numéros utiles, anniversaires
- Administratif : identifiants, démarches, rendez-vous, impôts, assurances, factures
- Budget : gestion financière, échéanciers, banque, épargne, crédits, challenges
- Repas : inventaire, menus, listes de courses, fruits et légumes de saison
- Maison : planning ménage, organisation des zones, protocoles, mémo auto
- Loisirs : activités, vacances, checklists
Découvrez mon classeur maison et commencez à simplifier votre quotidien dès aujourd’hui !
Avez-vous déjà mis en place votre classeur familial ?
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